تُوفر خدمة البريد الإلكتروني من شركة "جوجل"؛ الـ G-mail، حيلًا وأدوات مُفيدة جدًا في الحياة العملية والتواصل مع الأشخاص والجهات الأخرى.
ووفقًا لمعطيات تقنية، فإن عدد مستخدمي خدمة البريد الإلكتروني "جي ميل" التابعة لشركة "جوجل"، قد بلغ، مؤخرًا، حوالي 1.8 مليار مستخدم في جميع أنحاء العالم.
التراجع عن الإرسال..
يمكنك التراجع عن إرسال رسالة بريد إلكتروني بعد إرسالها في "جي ميل" بغضون 30 ثانية. ولفعل هذا:
- اضغط على أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين
- انتقل إلى عام أو General
- فعّل خيار" التراجع عن الإرسال" أو Undo send
- وبعدها اختر خيار "30 ثانية"؛ وسيكون لديك من الآن فصاعدًا 30 ثانية للتراجع عن الرسائل التي تُرسلها بالخطأ.
حذف الرسائل الترويجية..
يمكن التخلص من كل رسائل البريد الإلكتروني الترويجية التي تتلقاها مرة واحدة في "جي ميل". وتحتاج لفعل ذلك إلى:
- إدخال كلمة "unsubscribe" في شريط بحث "جي ميل".
- اختر جميع رسائل البريد الإلكتروني المُعلمة بعلامة "unsubscribe".
- انقر على زر الحذف لحذفها جميعًا.
رسائل بريد إلكتروني سرية..
لجعل رسالة بريد إلكتروني خاصة وسرية، يمكنك تعطيل نسخها وطباعتها وإعادة إرسالها. ولفعل ذلك؛ اضغط على رمز القفل عند إرسال رسالة بريد جديدة لإيقاف هذه الميزات.
وضع عدم الاتصال بالإنترنت..
يمكن تفعيل وضع عدم الاتصال في جي ميل عبر الخطوات التالية:
- سجّل الدخول إلى حساب جي ميل الخاص بك
- اضغط على أيقونة "الإعدادات السريعة".
- اختر "عرض جميع الإعدادات".
- حدد خيار عدم الاتصال بالإنترنت أو Offline.
جدولة رسالة لإرسالها لاحقًا..
يمكن جدولة رسالة بريد إلكتروني في جي ميل لإرسالها في وقت لاحق.
ويوفر بريد "جوجل" ميزة جدولة يمكن استخدامها عن طريق:
- النقر على السهم المتجه لأسفل بجوار Send أو إرسال.
- اختر" Schedule Sendجدولة الإرسال".
- حدد التاريخ والوقت المطلوبين.
تذكير برسالة بريد إلكتروني..
إذا أردت تأجيل التعامل مع رسالة، يمكنك تعيين تذكير لها.
ولفعل هذا عليك الضغط على أيقونة الساعة على اليمين، ثم اختر تاريخ التذكير الذي تريده، وستعود الرسالة إلى صندوق الوارد في التاريخ المحدد.
تصنيف الرسائل..
يمكن للتصنيفات أن تنظم بريدك الإلكتروني بشكل فعّال. ويمكنك إنشاء تصنيفات مخصصة للبريد مثل: "عمل"، "شخصي"، أو "سفر". وللقيام بذلك، اضغط على زر "Labels" في شريط الأدوات، ثم اختر التصنيف الذي تريد تطبيقه.
إنشاء قوالب رسائل مخصصة..
يمكنك إنشاء قوالب مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني بسرعة. وللقيام بذلك اضغط على زر إنشاء رسالة جديدة، ثم اكتب نص الرسالة في حقل البريد. وبعدها اضغط على قائمة النقاط الثلاث، ثم اختر"Templates". وأخيرًا، اختر "Save draft as templateحفظ المسودة كقالب"، ثم Save as new template حفظ كقالب جديد.
اختصارات لوحة المفاتيح..
استخدم الاختصارات في "جي ميل" لتوفير الوقت، من خلال: افتح الإعدادات، ثم جميع الإعدادات، ثم اذهب إلى عام، ثم keyboard shortcutsاختصارات لوحة المفاتيح، وبعدها عليك تفعيل هذا الخيار.
